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第19章 公司会议(一)

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    接下来的半个多月,一切都有序进行,李婉君和许文强分别的第二天就被她母亲打发会皖省老家了。

    因为她妈最近工作太忙,害怕顾不上她,估计是怕一个人变坏了,实际上这个女孩已经很叛逆了,他们每天晚上都在煲电话粥,以解相思之苦。

    随着公司规模扩大,两位副总建议部门主管根据情况采用设置经理、副经理,采取一正两副的配置)。

    8月4日上午,公司经过半个多月的运行,准备再开一次主管部门会议,欧阳明华也从国外出差回来了,经过与他们的沟通,决定上午开一次会议,进一步统一思想,许文强也想具体了解一下各部门目前的进展。

    上午9:00,会议准时开始,孙圣哲主持。

    “各位同事,我们今天的会议一共3项议程:

    1.各部门工作进展汇报,部门汇报顺序按照行政人事部、采购部、客服部,之后是运营部、技术部、供应链部,最后是财务部和总经办;

    2.其次是欧阳副总和我进行点评和补充;

    3.请许总再来进行总结。下面先开始工作汇报。

    许经理,你先起个头吧。”

    “各位同事,这半个月以来,我们行政人事部主要是人事招聘为主,一共参加了4场招聘会,我带队参加中州市人才市场招聘招聘会2场,冯经理和马经理分别(冯朝阳,马天明,行政人事部新招聘的副经理)带队参加了LY市和XY市人才市场组织的招聘会。

    目前一共招聘了67名员工,今天都已经到公司报道了,根据公司目前的工作重点,技术部招聘人数最多,共计17人,其次是采购部、运营部和供应链部都是是10人,行政人事部、客服部、财务部、总经办各5人,公司总员工数正式达到100人,公司各部门总人数如下:

    总经办6人:主管王小丽、舒婷;

    运营部14人:经理李国庆,副经理胡传力、柳明志;

    技术部21人:经理吴弘扬,副经理王世超、刘海浩;

    采购部14人:经理张家亦,副经理吴文昌、王诗兰;

    客服部10人:经理李欣怡;

    供应链部14人:经理周明航,副经理张问萍、楚宣航;

    财务部9人:经理李慧娟;

    行政人事部9人:经理许文胜,副经理冯朝阳、马天明。

    再加上许总,孙副总和欧阳副总,公司目前共100人。

    人事行政部半个月来四处招聘,以上就是主要的内容。”我哥说道。

    “大家好,我是张家亦,采购部这半个多月以来主要工作有3个方面。

    1.跟随欧阳副总到国内外出差,与国内外品牌进行洽谈合作,获取品牌合作授权。

    2.从品牌方、代理商、品牌分支机构、国际品牌驻中国办事处等正规渠道采购,服装鞋帽、箱包、化妆品等百货产品知名高端品牌的库存及滞销货,完成商品订货、价格制定、售货、付款等合同业务洽谈及交付。

    3.相关市场调查、分析、改善及丰富相关品类,准备掌握市场及季节需求,制定商品规划方案,准确推出符合市场定位的品牌。根据调查和分析,我们采购以中高档商品为主,1000元以上的奢侈品少量。以上就是我的汇报。”

    “大家好,我是李欣怡,客服部这半个多月以来主要工作分为2个方面。

    一是报名参加企业培训公司组织的为期1周的客服专业培训。

    二是根据我们公司的特点,定位客户可能出现的问题,推进优化服务流程、平台规则、商品供应等服务,做出相应的预案。”

    “大家好,我是李国庆,运营部这半个多月以来主要工作分为3个方面。

    一是制定公司战略目标和电商战略规划,通过与许总和2位副总的沟通,我公司战略目标是:打造国内知名的电子商务企业,推动国内电商行业发展;电商战略规划是名牌限时折扣。

    二是根据业务目标,制定整体运营方案、具体策略及营销运营模式,并组织实施。

    三是深入了解行业特点、用户特点及需求,提出产品优化建议。部门下设商品组、活动组、文案组、商务组、推广组、增长组等。以上就是运营部的工作汇报。”

    “大家好,我是吴弘扬,技术部这半个多月以来主要工作分为2个方面。

    1.根据公司业务发展战略,负责电商业务系统设计、技术实现、性能优化及系统安全,为业务发展提供全面技术支持,到目前为止已经开发出来了公司的电商业务系统,各模块的功能正在添加优化。

    2.配合公司业务发展,组织团队完成产品设计和研发工作,确保项目按时保质完成;同时保证公司技术的领先型,为未来业务的实施做好准备;下设:产品组、设计组、前端组、后台组、APP组、测试组、运维组等。以上就是我们的主要工作。”

    “大家好,我是周明航,供应链部这半个多月以来主要工作分为3个方面。

    1.参与制定、组织实施公司供应链战略,建设供应链管理体系,为公司实现经营发展战略目标提供有力保障。

    2.制定和完善计划、采购、仓储物流、生产等管理等工作流程,目前已经在中州高新区工业园区租下了3处大型仓库,仓库那边都有派驻员工。

    3.建立和健全供应商、承运商的开发、维护、跟踪及评估体系,合理控制采购及运输成本并保证品质和交期。部门下设关务组、物流组、仓管组等。以上就是我的汇报。”

    “大家好,我是李慧娟,财务部这半个多月以来主要工作分为4个方面。

    1.负责公司全面的资产调配、成本核算、会计核算和分析工作,编制及实施财务预算报告,提供财务专题报告或建议。截止今天,公司共支出写字楼租赁和装修支出60万,办公用及各种耗材支出53.4万,货物采购支出120万,目前公司账面上还有76.6万元。

    2.监测和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,财务有效措施预防风险,编写公司7月月度财务报告,已经将报告提供给许总和两位副总。

    3.保障财务会计信息质量,对公司税收进行整体筹划与管理。

    4.协调银行、工商、税务、审计等部门关系,维护公司利益。下设:出纳组、税务组、会计组等。以上就是我的汇报。”

    “大家好,我是舒婷,我和王主管分别对接孙副总和欧阳副总,下面我代表总经办汇报下这半个多月的工作进展,主要有3个方面。

    1.根据许总、孙副总、欧阳副总的要求,统筹公司行政管理工作,收集各部门月、季、年度工作计划,统计公司各类会议,截至今天,共举办全体会议1次,部门主管会议3次,工作纪要都已经报给3位领导。

    2.协调公司各部门的相互关系,督促、检查各项指示和公司会议决定的落实情况。

    3.管理公司的文书、档案和资料,做好接待来访工作,传递和整理公司经营管理信息。以上就是我的汇报。”